- PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
株式会社エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ（以下、当社という）は、経営理念でもある”コミュニケイション”を軸に、お客様の情報戦略のパートナーとして、高度なコンサルティングスキルとITを駆使し、お客様の経営戦略を強力に推進する事業活動を進めて参ります。
当社がコンサルティング業務・ソフトウェア開発業務を通じて、お客様から取得した個人情報は、お客様の大切な財産であるとともに、当社にとってもイノベーションの源泉となる重要な資産であると認識しております。
そこで当社は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動に関わる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。
- 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。 個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、 予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、 ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。 なお、特定個人情報の利用は、番号法9条に規定された利用目的の範囲内とし、 番号法に規定のない目的での利用は一切おこないません。
特定個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、 一切第三者に提供することはございません。 目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、 個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。 また、自主点検、内部監査などの活動を通じた統制活動も強化しております。
- 個人情報保護のための安全管理策
- 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。 - 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
- 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。 個人情報に関連する事故が発生した場合にはGDPRの要請に則り、72時間以内に関係各所への連絡を行います。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。
- 個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談を行う場合は、下記の「個人情報の取扱いに関する問合せおよび相談窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問合せについても下記にて対応いたします。
- Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて
- Cookie情報の取得について
当社は、当社サービスの維持改善、営業活動、その他の情報提供を目的として、当Webサイトにおけるアクセス履歴等に関する情報（以下、Cookie情報といいます。）を収集しております。
Cookieとは、Webサーバーからお客様のWebブラウザに送信され、コンピュータのハードディスクに保存される小さな情報のことです。Cookie情報によって個人を特定することはできず、お客様個人のプライバシーを侵害することはありません。また、取得されたCookie情報は、弊社プライバシーポリシーに従って取り扱われます。
Cookieは、ご利用のブラウザの設定によって受け取りを拒否することが可能ですが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる場合がありますのでご留意ください。 - アクセス解析ツールについて
当社では、当Webサイトの利用状況把握を目的とし、以下の外部アクセス解析ツールを導入しております。各ツールで取得した情報の取り扱い及びツールへの情報送信を停止する方法につきましては、各ツール提供会社のWebサイトをご確認ください。
Googleアナリティクス利用規約 - Google reCAPTCHAについて
当社では、インターネット上のフォームへ投稿されるスパムなどからサイトを守るため、Google reCAPTCHA v3を利用しています。reCAPTCHAは投稿者が人間なのかロボットなのかを判定するためにIPアドレス含むその他情報等を取得します。取得されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。特定の個人を識別する情報は一切含まれません。利用規約とプライバシーポリシーについては、Google社のサイトにてご確認ください。
Google利用規約
Googleプライバシーポリシー
- 個人情報の取扱いに関する問合せおよび相談窓口
株式会社
エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ
TEL 03-5833-5261（平日9：00～17：00）
FAX 03-5833-5262（平日9：00～17：00）
株式会社エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ
代表取締役 杉本 修一
制定日 平成21年8月1日
改定日 令和6年5月29日
個人情報に関する公表事項
- 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社 エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示についてご請求することができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募者情報 ※ | 当社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 在職者情報(個人番号含む) ※ | 人事管理業務および業務の連絡のため。 個人番号については、社会保険及び源泉徴収の手続きのため。 |
| 退職者情報 ※ | 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
| 受託業務に伴いお預かりする情報 | 受託業務遂行のため。 |
| 取引先情報 ※ | 営業活動およびプロジェクトの連絡のため。 |
| 各種お問合せ情報 ※ | 各種お問合せ対応のため。 |
| 弊社サービス利用者情報 ※ | 弊社サービスの利用登録およびお問い合わせ対応のため。 |
| 電子メール配信者情報 ※ | 電子メールによるメールマガジン、サービス情報の提供、広告等の配信のため。 |
| 有料職業紹介事業に伴う応募者情報 | 当社クライアントが必要とする人材の採用判断のため。 |
- 保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
- 当社の名称
株式会社 エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ（東京都台東区） - 当社の所在地
東京都台東区浅草橋5-2-2-301 - 代表者
杉本 修一 - 個人情報保護管理者
伊藤 智乃 - すべての保有個人データの利用目的
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - 保有個人データの取扱いに関するお問合せ・苦情等の申し出先
お電話 (03-5833-5261) より、お問合せください。 - 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は次の認定個人情報保護団体に所属しております。
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア (2階・5階)
03-6264-1318 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
| 項目 | 保有個人データの安全管理のために講じた措置 |
|---|---|
| 基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 | 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 |
| 組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載、雇用時には従業者と機密保持誓約書を締結するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
| 外的環境の把握 | 個人データを外国にある第三者に提供する場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。 |
- 個人情報の開示等のご請求等に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、第三者提供の記録の開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、お電話（03-5833-5261）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報のうち、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止、第三者提供の記録の開示に応じることができませんのでご了承ください。
- 「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として、1,000円を頂きます。当社がお客様の個人情報を保有していない場合および法令の定める理由により、開示または利用目的の通知を行わない場合でも、手数料は返却いたしません。あらかじめご了承ください。
- 手数料のお支払方法につきましては、下記口座に手数料1,000円のお振込をお願いいたします。
- 振込先銀行：三井住友銀行 横浜駅前支店
- 振込先口座名：株式会社エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ
- 振込先口座番号：8160436
- 振込手数料：お客様のご負担となります
- 代理人の方がご請求される場合は、弊社個人情報保護管理者までお問合せください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人
- 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領し、手数料の振込を確認した場合は、必要な調査を実施した上で、速やかに書面もしくは電磁的記録にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認を行いますので、ご了承ください。
以上
情報セキュリティ基本方針
情報セキュリティ基本方針については
こちらをご覧ください。